PRIVACY VERKLARING

Praktijk van der Coelen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 stelt.

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat Praktijk van der Coelen een dossier aanlegt. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Het dossier van de cliënt bevat aantekeningen over de gezondheidstoestand van de cliënt en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en begeleiding. In het dossier worden ook gegevens opgenomen die voor de begeleiding van de cliënt noodzakelijk zijn en die Praktijk van der Coelen, na expliciete schriftelijke toestemming van de cliënt, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts.

Praktijk van der Coelen spant zich in om de privacy van de cliënt te waarborgen. Dit betekent onder meer dat Praktijk van der Coelen zorgvuldig met de persoonlijke en medische gegevens van de cliënt omgaat en er voor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot de gegevens van de cliënt. Praktijk van der Coelen heeft als enige toegang tot de gegevens in het dossier van de cliënt. De therapeut heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (medisch beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

o   Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met expliciete schriftelijke toestemming van de cliënt en/of diens wettelijke vertegenwoordiger(s), tenzij dit wettelijk anders is bepaald.

o   Voor het gebruik voor waarneming, tijdens afwezigheid van de therapeut.

o   Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.

o   Een klein deel van de gegevens uit het dossier van de cliënt wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat Praktijk van der Coelen een factuur kan opstellen. De factuur wordt per email digitaal versleuteld verstuurd. Op de zorgnota die de cliënt ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat de cliënt deze nota kan declareren bij zijn/haar zorgverzekeraar. Het betreft de volgende gegevens:

ü  Naam, adres en woonplaats van de cliënt.

ü  Klantnummer en/of geboortedatum van de cliënt.

ü  Verzekering en/of polisnummer.

ü  De datum van de begeleiding.

ü  Een korte omschrijving van de begeleiding, zoals ‘integratieve begeleiding’.

ü  De kosten van de begeleiding.

Als Praktijk van der Coelen vanwege een andere reden gebruik wil maken van de gegevens van de cliënt, dan zal de praktijk de cliënt eerst informeren en expliciet schriftelijke toestemming van de cliënt en/of diens wettelijke vertegenwoordigers vragen.

o   De gegevens in het dossier van de cliënt blijven, zoals in de WGBO wordt vereist, vanaf de leeftijd van 18 jaar en vanaf de laatste aanpassing van het dossier 20 jaar bewaard.

o   De cliënt heeft te allen tijde recht tot inzage in zijn/haar cliëntendossier en de cliënt heeft te allen tijde het recht zijn/haar gegevens te laten verwijderen.

o   Cliënt is zich er van bewust dat Whatsapp een niet AVG goedgekeurde applicatie is en derhalve alleen gebruikt wordt om afspraken te maken, algemene zaken en niet voor het delen van inhoudelijke informatie.

Samenwerking met andere organisaties

Vanuit de praktijk werk ik samen met de volgende organisaties met betrekking tot het verwerken van uw gegevens en ben ik hiermee een verwerkingsovereenkomst aangegaan:

o   Academie Vesta

o   Medicas B.V. ten behoeve van incassowerkzaamheden

COOKIE POLICY

Wat zijn cookies?

De website van Praktijk van der Coelen maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Gebruik van permanente cookies

Met behulp van een permanente cookie bent u herkenbaar bij een nieuw bezoek op de website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen we dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

Google Analytics cookies

Via deze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Praktijk van der Coelen gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Praktijk van der Coelen heeft hier geen invloed op. Praktijk van der Coelen heeft Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Cookies Social Media

Op deze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook en Instagram zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Praktijk van der Coelen heeft daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Facebook, Instagram en Google (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook, Instagram en Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Facebook, Instagram en Google stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. Ook werkt de praktijk met Facebook pixels waardoor we de informatie en content die de praktijk deelt en advertenties die de praktijk gebruikt aan laat sluiten bij uw interesse op basis van uw website bezoek.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Wijzigingen en vindplaats privacyverklaring

o   De cliënt ontvangt de privacy verklaring als bijlage bij de begeleidingsovereenkomst. De cliënt, indien 12 jaar of ouder, en diens wettelijke vertegenwoordigers gaan met het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomst akkoord met de privacy verklaring van Praktijk van der Coelen.

o   De privacy verklaring staat ook weergegeven op www.praktijkvandercoelen.nl.

o   Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 16 december 2022.

o   Praktijk van der Coelen kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website van de praktijk gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Opgemaakt te Venray, 16 december 2022.